Erfaring med administration af andelsforening

Hej Rushers

Jeg sidder i bestyrelsen i den andelsforening I Silkeborg som jeg selv bor i.
Alt køre sådan set på skinner internt, eneste vi “køber” ude i byen er revisor, men undetegnet sidder med alt regnskab og bogføåring, så revisor kigger kun efter og ellers vejleder osv når der er brug for det.

Den absorlut størte post i vores bestyrelse er salg af andele, som sker ca. 3-5 gange om året (27 andele)
Vi har nu på 15år “slidt” 3 medlemmer op som har siddet med denne post og jeg begynder at være bange for at den bliver svært at få dækkert internt i bestyrelsen fremover.

Derfor kigger jeg lidt rundt efter noget ekstern hjælp (administation) der kunne stå for alle handler i vores forening, men jeg har ingen erfaring med dette, da vi netop selv har stået for alt selv.

Skulle der sidde en Rusher derude med lidt erfaring på områådet, så tager jeg gerne imod alt viden med kyshånd.

Mvh
Heschen.

Emne

[JeppeRusher E-peen: 366]

Jeg har i 14 år været næstformand i en andelsboligforening med 310 andelshavere, 20 lejere og 10 erhvervslejemål. Vi har omkring 50 handler om året.

Vi bruger en administrator (rent konkret Boligadministratorerne A/S i København) til så meget som overhovedet muligt:

– Dagligdags kontakt til beboere
– Håndtering af ventelister (alt salg sker til en intern og ekstern venteliste)
– Udbud af lejligheder til salg
– Alt papirarbejdet ved salg

Når en lejlighed sælges koster det (mener jeg) 7.500 kr. for papirarbejdet. Udgiften fordeles mellem køber og sælger. Os i bestyrelsen har tæt på intet arbejde forbundet med en handel.

Vi har en bestyrelse på 5 personer + 2 suppleanter. Vi holder 5-6 bestyrelsesmøder om året for at drøfte større projekter (fx udskiftning af tag, etablering af nye altaner, etablering af flere parkeringsarealer osv.). Der er også lidt dagligdags arbejde med beboere der har diverse spørgsmål. Nogle sender vi videre til administrator, og andre svarer vi selv på.

Ekstern administration af en andelsboligforening koster 9-1.200 kr. om året pr. andel. I jeres tilfælde vil mit bud være omkring 40K – uden håndtering af handler af lejligheder.

Jeg synes at pengene er godt givet ud. Husk også på, at det kan være rart at få noget ansvar flyttet væk fra egne skuldre som bestyrelse. Hvis I har en administrator koblet på placeres der automatisk noget ansvar der. Samtidigt bruger vi tit vores administrator hvis der skal gives en “træls” besked til en andelshaver (vi har fx ekskluderet nogle gennem årene), og der er det altså rarere at man ikke selv står i en dobbeltrolle som både beboer og budbringer.

[HeschenRusher#0 Trådstarter E-peen: 100]

1000 Tak for hurtigt svar.

vi har sådan set ikke noget imod selv at stå for det meste, nok fordsi der trodsalt kun er 27 andele.
Det er reelt kun posten med salg vi går og skrubler over om kunne komme ud ekstern.
Så vidt jeg kan læse fra din post, så vil dette koste omkring 7.500,- pr salg, kommer selvfølgelig an på selskab man køber hos.

[JeppeRusher E-peen: 366]

@Heschen
Jeg har lige fundet vores konkrete priser frem:

Vurderingshonorar: 4.750 kr.
Håndtering af salg: 8.125 kr.

[Forfatter]

Svar